如何在Excel工作表中插入、移动或删除分页符

分页符都将工作表拆分为单独打印页面的分隔线。Microsoft Excel 中插入自动分页符基于纸张大小、 页边距设置、 缩放选项和插入任何手动分页符的位置。若要打印的页面所需的确切数目的工作表，您可以在打印之前调整工作表中的分页符。

在分页预览虚线是 Excel 自动添加分页符。实线是手动添加分页符。

一、   插入分页符

1.    单击要打印的工作表。

2.    在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

也可以单击状态栏上的分页预览  。

3.    请执行下列操作之一：

l  若要插入垂直分页符，请选择您要在其中插入分页符下方的行。

l  若要插入水平分页符，请选择您要在其中插入分页符右侧的列。

4.    在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”

5.    单击“插入分页符”。

您也可以右键单击要插入分页符的位置的下面或右边的行或列，然后单击“插入分页符”。

如果您插入的手动分页符未生效，则可能是在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中选择了“调整为”缩放选项（“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的对话框启动器  按钮图像 ）。要使用手动分页符，请将缩放选项更改为“调整为”。

1.    要验证该拖放已启用，请执行下列操作：

n  单击文件选项卡 >选项。在 Excel 2007 中，单击Microsoft Office 按钮  Office 按钮图像 ，，然后单击Excel 选项。

n  在“高级”类别的“编辑选项”下面，选择“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，然后单击“确定”。

2.    单击要修改的工作表。

3.    在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

4.    若要移动分页符，请将其拖至新的位置。

二、删除分页符

1.      选择要修改的工作表。

2.      在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

3.      执行下列操作之一：

·         若要删除垂直分页符，请选择位于要删除的分页符右侧的那一列。

·         若要删除水平分页符，请选择位于要删除的分页符下方的那一行。

4.      在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。

5.      单击“删除分页符”。

也可通过拖动外部分页预览区域中删除分页符 (向左过去的行标题，或向上键过去的列标题)。如果您无法拖动分页符，请确保启用了拖放功能。

三、 删除所有手动插入的分页符、

1.     单击要修改的工作表。

2.     在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”

3.     在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”

4.     单击“重置所有分页符”。

四、 返回到“普通”视图

l  若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。

您也可以单击状态栏上的普通按钮图像 。

n  处理后分页符分页预览视图中，您仍然可能会看到分页符在普通视图中的分页符已打开自动因为。若要隐藏分页符，请关闭并重新打开工作簿，但不保存。

n  当关闭并重新保存后打开工作簿时，分页符保持可见。若要将其关闭，单击文件选项卡单击选项，单击高级类别、 向下滚动到此工作表的显示选项部分中，，清除显示分页符复选框。

五、在“普通”视图中显示或隐藏分页符

1. 单击文件选项卡 >选项。在Excel 2007，  Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮，单击，然后单击Excel 选项。

2. 在“高级”类别中的“此工作表的显示选项”下，选中或清除“显示分页符”复选框以在“普通”视图中打开或关闭分页符。